前期筹备与初始评审（1 - 2 个月）：组建跨生产、设备等部门的专项工作组，明确职责分工。组织学习 GB/T23331 标准及山西本地节能政策，比如煤炭企业需研读煤炭行业能源管理实施规则。开展初始能源评审，梳理设备清单与能耗类型，像朔州煤炭企业要重点统计洗煤能耗数据；同时安装智能计量设备，对接太原等地能耗监测平台，建立能耗数据基线。
体系搭建与试运行（3 - 4 个月）：编制适配文件，包含明确能源方针的管理手册、能耗监测等程序文件，煤炭企业需补充煤矸石利用等专项条款。组织内审员专项培训，开展全员节能宣传。体系发布后试运行至少 3 个月，太原生产型企业需确保电表 全部 安装，重点用能单位同步记录能源审计相关数据，及时整改试运行中的问题。
内部审核与管理评审（1 个月）：由持证内审员开展审核，对照标准核查体系执行情况，排查能耗记录不全等问题并出具报告。责任部门完成整改后，管理层开展评审，评估能源绩效目标达成情况，比如节能指标是否达标，结合山西节能监察要求调整体系，形成完整的内审和评审报告。
认证申请与审核（2 个月）：选国家认监委批准的认证机构，提交营业执照、体系文件、近 6 个月能耗数据等材料。先经文件审核，确认是否符合本地标准；再进行现场审核，审核组会抽查高耗能设备运行数据，煤炭企业还需核查瓦斯抽采等专项指标，企业需在 30 天内完成审核问题整改并提交佐证材料。
获证与后续维持（长期）：审核通过后获有效期 3 年的证书，信息同步公示。证书期内每年接受 1 次审核，太原年耗能 5000 吨标煤以上企业需额外提供节能监察整改证明；第 3 年到期前申请再认证，复核 3 年体系运行成效，通过后换发新证，期间若发生重大能源事故需及时报备认证机构。
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